Professionnels
Invitations, relances et émargement pour associations et entreprises
Carton Blanc envoie vos invitations depuis votre fichier, relance à deux semaines les seuls contacts qui n'ont pas répondu et ferme les inscriptions à la capacité de la salle. L'équipe n'a plus de relances à faire à la main, et le chiffre de présents se lit le soir même.
Les événements couverts
- Assemblée générale
- Remise de prix
- Soirée d'entreprise
- Gala
- Conférence
- Rencontre professionnelle
- Dîner
- Vernissage
- Dégustation
- Afterwork
- Relancer les invités
Ainsi que les séminaires, lancements de produit, dîners de réseau et journées portes ouvertes sur invitation : tout événement dont vous choisissez les invités.
Depuis votre fichier, sans doublons
Vous importez un fichier Excel ou collez une liste d'adresses. Les doublons sont fusionnés et les personnes désinscrites écartées ; le fichier reste d'un événement à l'autre, avec l'historique des réponses et des présences.
Des envois validés, des relances ciblées
Chaque e-mail est préparé en brouillon et daté : annonce à J−42, invitation à J−28, relance à J−14 aux seuls non-inscrits, rappel la veille, message aux présents et aux absents à J+2. Aucun ne part sans validation, et le premier envoi d'un compte est vérifié par Carton Blanc.
Le soir, l'accueil et les chiffres
La liste d'émargement s'ouvre sur un téléphone ou une tablette, avec une connexion. Après l'événement, la liste des invités et des présents s'exporte en CSV pour Excel.
Plusieurs personnes de l'équipe peuvent être invitées dans l'espace. Les factures portent la raison sociale et le numéro de TVA intracommunautaire indiqués.
Un exemple : l'assemblée générale d'une association, 400 adhérents
Le fichier des adhérents est importé en une fois. L'annonce part six semaines avant, la convocation quatre semaines avant. À deux semaines, la relance ne part qu'aux adhérents qui ne se sont pas inscrits.
Le jour de l'assemblée, deux bénévoles pointent les arrivées sur leur téléphone ; le nombre de présents se lit à l'écran. Les chiffres de cet exemple sont fictifs, et le calcul du quorum reste celui de vos statuts.
Le prix
- 40,83 € HT (49 € TTC) la soirée
- 82,50 € HT (99 € TTC) par mois, sans engagement
- 825 € HT (990 € TTC) par an
Jusqu'à 1 000 invités par soirée. Les premiers envois sont plafonnés à 300 destinataires ; un relèvement jusqu'à 1 000 nécessite une validation. Les flyers sont gratuits dès l'ouverture du compte, sans abonnement. Pas de billetterie, aucune commission.
Questions fréquentes
- Les prix sont-ils hors taxes ?
- Les prix sont fixés toutes taxes comprises ; la page indique d'abord le hors-taxes, que récupère une structure assujettie à la TVA. La facture porte les deux.
- Combien d'invités par événement ?
- Jusqu'à 1 000 invités par soirée, avec l'abonnement comme avec une soirée payée seule. Les premiers envois sont plafonnés à 300 destinataires ; un relèvement jusqu'à 1 000 nécessite une validation. Au-delà, sur demande.
- Carton Blanc fait-il de la billetterie ?
- Non. Il gère des invitations et des inscriptions gratuites pour l'invité ; il n'encaisse ni billet ni commission.
- Le QR code sert-il de billet ?
- Non. Il contient le lien de la page d'inscription, pour une affiche ou un flyer. À l'entrée, l'équipe pointe les noms sur la liste.
- L'émargement fonctionne-t-il hors connexion ?
- Non. La liste s'ouvre dans le navigateur et a besoin du réseau ; prévoyez le wifi du lieu ou un partage de connexion.
Ouvrir un compte
Pour une association ou une entreprise, cochez la case « entreprise ou association » dans la partie facultative : la raison sociale et le SIRET servent à vérifier le premier envoi et figurent sur les factures.